Assistente Amministrativo - Part time

USA

Esperienza: 3+ anni in customer service e ruolo amministrativo (ufficio/magazzino)
Istruzione:  preferibile laurea in Economia o affine
Viaggi:  Non richiesto
Sede:  Atlanta, Georgia
Requisiti linguistici: inglese
Utilizzo Software: Microsoft Office (Excel, Word, etc.) & SAP
Reporta a: General Manager
 
Responsabilità:
Servizio Clienti e Gestione Ordini:

  • Preventivazione, ricezione e conferma degli ordini di ricambi da parte dei clienti
  • Preparazione della documentazione relativa agli ordini dei clienti, inclusi: imballaggio, consegna, tracciamento delle spedizioni, ecc.
  • Fatturazione 
  • Gestione dei crediti.

Gestione e Supporto uffici:

  • Acquisti: forniture per l'ufficio, sviluppo di nuovi fornitori, gestione degli ordini interni, ecc.
  • Gestione dei fornitori: pulizia, manutenzione dell'ufficio, ecc.
  • Varie: ricezione e smistamento della posta
  • Viaggi: supporto alla prenotazione di hotel/voli, cancellazioni, modifiche e altre attività
  • Conformità dell'azienda a tutte le procedure standardizzate e le istruzioni di lavoro
  • Sviluppo di ulteriori procedure standardizzate e protocolli, se necessario

Contabilità:

  • Fornitori
  • Crediti
  • Monitoraggio dei pagamenti
  • Inserimento dei dati in SAP, se necessario

Gestione del magazzino:

  • Ricezione delle spedizioni
  • Organizzazione del magazzino
  • Preparazione e imballaggio degli ordini dei clienti, se necessario
  • Controllo dell'inventario e relazioni mensili
  • Conteggio semestrale dell'inventario
  • Coordinamento di corrieri

Marketing:

  • Collaborazione nella pianificazione e organizzazione di fiere locali e altri eventi del settore, se necessario
  • Attività di marketing business-to-business, se necessario
  • Contribuire alla creazione di materiale digitale e stampato
  • Mantenere la presenza sui social media assegnati.

Mandaci un'email

Un solo file.
Limite 3 MB.
Tipi consentiti: pdf.

Dichiarazione di consenso

Letta l’informativa:

INFORMATIVA EX ART.13 d.lgs. 196/03: I dati personali raccolti all’interno della presente pagina web saranno trattati in formato cartaceo ed elettronico per le seguenti finalità:

a) Per dare esecuzione alla sua richiesta d’informazioni relativamente ai ns prodotti o per ricevere informazioni sui nostri rivenditori;

b) per l’invio di comunicazioni informative e commerciali, anche di natura promozionale (ivi compresa la nostra newsletter), di materiale pubblicitario e/o di offerte di beni e di servizi, con qualsiasi mezzo (conosciuto o non), ivi compreso, a titolo esemplificativo e non esaustivo, posta, Internet, telefono, E-mail, MMS, SMS. ecc

La natura del conferimento dei suoi dati per la finalità di cui al punto a) è necessaria per poter soddisfare la sua richiesta di informazioni, dove un suo eventuale rifiuto potrebbe pregiudicare tale possibilità; mentre per le finalità di cui al punto b) il conferimento dei vs dati è facoltativo, dove un diniego non avrà alcuna conseguenza in relazione alla finalità di cui al punto a). Tali dati saranno trattati da personale interno, comunicati esclusivamente a soggetti autorizzati, e non saranno oggetto di diffusione. Relativamente ai dati conferiti, potrete esercitare i diritti previsti dall’articolo 7, inviando apposita istanza scritta al Titolare del Trattamento: Magaldi Green Energy - Piazza di Pietra, 26 00186 Roma.
Si rimanda alla lettura della Policy Privacy per il dettaglio.

A) per inviarLe materiale promozionale e comunicazioni commerciali, attraverso modalità di contatto sia automatizzate (es. e-mail, SMS) che tradizionali (posta cartacea).
B) per inviarLe newsletter, attraverso i riferimenti da lei forniti.
CAPTCHA