Asistente Administrativo -Tiempo parcial

USA

Experiencia: 3+ años en servicio al cliente y en un rol de administración de oficina / almacén
Requisitos de grado: se prefiere un título de Asociado en contabilidad y/o experiencia relacionada
Viajes: no requeridos
Ubicación: Atlanta, Georgia
Requisitos de idioma: inglés
Requisitos de software: Microsoft Office (Excel, Word, etc.) y SAP
Reportes directos: ninguno
Reporta a: Gerente General

Responsabilidades

Servicio al cliente y gestión de pedidos:

  • Cotización, recepción y confirmación de pedidos de repuestos y equipos de clientes.
  • Preparación de documentación de pedidos de clientes, incluyendo: embalaje, entrega, seguimiento de envíos, etc.
  • Facturación de repuestos y servicios.
  • Cuentas por cobrar

Gestión de la oficina:

  • Compras: suministros de oficina, desarrollo de nuevos proveedores, gestión de órdenes internas, etc.
  • Gestión de proveedores: limpieza, mantenimiento de oficinas, etc.
  • Varios: recepción y clasificación de correo
  • Viajes: soporte para reservas de hoteles / aerolíneas, cancelaciones, cambios y otros
  • Cumplimiento de la empresa con todas las procedimientos estandarizados e instrucciones de trabajo
  • Desarrollo de procedimientos estandarizados y protocolos adicionales según sea necesario

Contabilidad:

  • Cuentas por pagar
  • Cuentas por cobrar
  • Monitoreo de pagos
  • Entrada de datos en SAP según sea necesario

Gestión de almacenes:

  • Recepción de envíos
  • Organización del almacén
  • Selección y embalaje de pedidos de clientes según sea necesario
  • Control de inventario y reportes mensuales
  • Conteo de inventario semestral
  • Coordinación de transportistas comunes

Marketing:

  • Colaborar en la planificación y organización de ferias locales y otros eventos de la industria según sea necesario
  • Realizar actividades de marketing B2B según sea necesario
  • Ayudar a crear medios digitales e impresos
  • Ayudar a mantener la presencia en redes sociales según se asignado

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